De l'export HelloAsso au compte rendu prêt pour l'AG : l'exemple d'un festival associatif

Combien de billets vendus ? Sur quels jours ? Pour quel concert ? La plupart des associations ont la réponse quelque part — dans un export de billetterie qu'elles n'ouvriront plus jamais.

Prenons un festival associatif organisé par l'AMEI, à La Ciotat : une saison entière de concerts, de Muvrini aux Violons de France, avec la billetterie gérée sur HelloAsso. Au total, 722 billets vendus et 20 590 € de recettes, pour un panier moyen de 64 €. Des chiffres précieux… à condition de pouvoir les lire.

C'est ce que fait Viite. À partir du simple export HelloAsso, l'outil produit un compte rendu clair et visuel : recettes jour par jour, billets par concert, tête d'affiche, meilleure journée, panier moyen. En un coup d'œil, on comprend ce qui a fonctionné.

Pour une association, ce document sert toute l'année. Il aide à piloter l'activité, à préparer l'assemblée générale et le bilan de saison, et à appuyer les demandes de subvention avec des chiffres nets plutôt que des estimations.

Et parce que la grande majorité des associations françaises utilisent déjà HelloAsso, Viite s'y intègre nativement : les données remontent directement, sans export à bricoler.

Envie de voir ce que donnent vos propres données ? Écrivez-nous « oui » ou contactez-nous : on vous prépare un exemple de compte rendu adapté à votre association, sans engagement.